Подготовка документов

Документы необходимые для регистрации фирмы в Польше.

Документы необходимые для регистрации фирмы в Польше.

Иностранный предприниматель, желая зарегистрировать свою фирму, должен совершить следующие действия:

  • Указать лицо (польский гражданин), на которое возлагаются полномочия представлять его интересы в отделении, указать его адрес;
  • Предоставить образец подписи этого лица, заверенный нотариусом;
  • Приложить подтверждение того, что он имеет право вести хозяйственную деятельность наравне с местными бизнесменами;
  • Приложить копию своего загранпаспорта;
  • Приложить Учредительный устав юридического лица-иностранца, с переводом на польский, заверенным специальным государственным переводчиком;
  • Приложить выписку из реестра торговли с таким же переводом на польский;
  • Предоставить доказательство создания уставного фонда (в случае, если отделение создается иностранцами из стран, не входящих в Евросоюз).

Не требуется участие польских граждан на постах соучредителя или директора фирмы.

Следует учитывать, что министерство экономики, осуществляющее контроль над деятельностью иностранных предпринимателей, может запретить деятельность фирмы в некоторых случаях – при нарушении законов Польши, при утрате права осуществлять хозяйственную деятельность, при угрозе безопасности государства.

Определиться с размером уставного фонда и долями участия учредителей

Определиться с размером уставного фонда и долями участия учредителей.

Предприниматель, не имеющий вида на постоянное жительство, может зарегистрировать только фирму с ограниченной ответственностью, при этом он должен иметь начальный капитал – не меньше 5000 злотых (около 1250 евро). Доля участия не может быть ниже чем 50 польских злотых (около 11 евро). Если он ввозит капитал в Польшу в иностранной валюте, то сначала должен перевести его в польские деньги.Чем больше уставной фонд, тем выше вероятность получения ВНЖ.

Подобрать варианты названия предприятия.

Название регистрируемой компании в Польше может быть выбрано произвольно, однако оно должно содержать дополнительное обозначение «Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia» либо сокращенный вариант ‒ » Sp. z o.o.» Название регистрируемой компании должно быть проверенно на специальном сайте, для предотвращения одинаковых названий

Определиться с видами предполагаемой деятельности, а также предоставить данные для формирования устава:

Определиться с видами предполагаемой деятельности, а также предоставить данные для формирования устава:

  • Количество учредителей
  • Гражданство учредителей
  • Город регистрации

Первые действия иностранного предпринимателя – посещение нотариуса, где составляется акт с описанием всех параметров будущей фирмы (объем начального капитала, число пайщиков, вид деятельности фирмы). Затем предстоит предоставить акт в районный Варшавский суд, в 16-й Хозяйственный отдел, там же создается заявление о желании зарегистрировать предприятие путем внесения его в государственный реестр, к заявлению прикладываются документы, переведенные на польский язык. После внесения фирмы в реестр торговли предпринимателю выдают статистический номер и номер учета, и теперь он может открыть счет в банке, изготовить печать фирмы. Лицензия на право осуществления какой-либо предпринимательской деятельности выдается на месте.

Юридическое оформление предприятия занимает приблизительно 30 дней.

Иностранные предприниматели могут зарегистрировать свою фирму в Польше по доверенности – то есть создатель фирмы выдает доверенность на регистрирование фирмы лицу, которое станет генеральным директором польской фирмы. Если заранее согласовать все даты, то учредитель фирмы может приехать в Польшу всего на 1-3 дня, в течении которых быстро оформляются необходимые документы

Соучредители не отвечают за обязательства общества с ограниченной ответственностью. За обязательства sp. z o.o. всем своим имуществом отвечает sp. z o.o

Название регистрируемой компании в Польше может быть выбрано произвольно, однако оно должно содержать дополнительное обозначение «Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia» либо сокращенный вариант — » Sp. z o.o.»

Представляет и ведет дела общества Правление. Оно может состоять из одного или более членов. В Правлении могут быть как лица из числа соучредителей, так и лица вне их круга.

Уставной капитал польской компании должен составлять, по крайней мере, 5000 польских злотых (около 1259 евро), либо больше. Номинальная стоимость участия не может быть ниже чем 50 (около 11 евро) польских злотых.

Регистрация и запись Вашей фирмы и ее основных данных в Польше производится в польском судебном реестре KRS. Этот реестр ведет хозяйственный суд. В момент регистрации sp. z o.o. получает статус юридического лица.

Каждый польский налогоплательщик и предприниматель должен иметь свой идентификационный налоговый номер. Этот номер выдается только один раз, независимо от того, какие платятся налоги, какая выбрана форма налогообложения, какой ведется вид хозяйственной деятельности.

Идентификационное заявление должно быть подано за 14 дней до момента начала хозяйственной деятельности.

  • От вас потребуется всего лишь, получив приглашение в Польшу, приехать в страну на 1 день для подписания уставных документов. Весь пакет документов оформляется в вашем непосредственном присутствии.
  • В целом, регистрация фирмы в Польше занимает около 2-3 недель.
  • Процесс рассмотрения документов на получение польской визы длится 10 — 30 дней.

Любой человек, проживающий в Польше должен заплатить в этой стране налог от полученного дохода. Человек, проживающий в Польше — это лицо, у которого здесь «сконцентрированы личные и экономические интересы» (нп. живёт, работает в Польше) или пребывает в Польше более 183 дней в году. Taкой человек называется налоговым резидентом.

Если человек не имеет места жительства в Польше, то он заплатит налог только от доходов, полученных в Польше.

REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej) – это реестр, где ведется сбор статистической информации о всех субъектах ведущих коммерческую деятельность на территории Польши. Эти данные собираются и постоянно обновляются Главным Статистическим Реестром (Główny Urząd Statystyczny). Под понятием «номер REGON» имеется в виду регистрационный код субъекта экономики Польши в данном реестре.

Этот код в обязательном порядке получают:

  • Юридические лица.

    Компании, акционерные общества, фонды и другие субъекты экономики.

  • Физические лица

    которые занимаются предпринимательской деятельностью, то есть индивидуальные предприниматели.

Десятизначный номер призывается в соответствующем органе (на территории Польши есть 16 статистических управлений) и выдается раз и навсегда.

Цель номера REGON, это сбор статистических данных об экономических субъектах на территории Польши. Сбор этих данных служит для чиновников твердой основой для принятия политических изменений, управлению экономикой и фискальной политикой.

NIP (Numer identyfikacji podatkowej) — это регистрационный код состоящий из 10 цифр, служащий для идентификации налогоплательщиков на территории Польши. Физические лица не имеют номера NIP, его заменяет PESEL, а вот каждое юридическое лицо Республики Польши обязано иметь номер NIP.

Этот код присваивает Urząd Skarbowy. Чтобы его получить, нужно заполнить соответствующий бланк, который есть в каждом Налоговом Управлении Польши.

Важно: закон о номере NIP кардинально поменялся в 2011 году, поэтому вы можете найти в интернете множество устарелой информации. Например, как обязательное получение NIP для физ.лиц. Которое действительно было до 2011 года.